Aggiornamento di tutte le tabelle pivot nella mia cartella di lavoro di Excel con una macro

Questo codice VBA aggiornerà tutte le tabelle/i grafici pivot nella cartella di lavoro.

Sub RefreshAllPivotTables()

Dim PT As PivotTable
Dim WS As Worksheet

    For Each WS In ThisWorkbook.Worksheets

        For Each PT In WS.PivotTables
          PT.RefreshTable
        Next PT

    Next WS

End Sub

Un'altra opzione non programmatica è:

• Fare clic con il tasto destro su ciascuna tabella pivot
• Seleziona le opzioni della tabella
• Seleziona l'opzione 'Aggiorna all'apertura'.
• Fai clic sul pulsante OK

Ciò aggiornerà la tabella pivot ogni volta che si apre la cartella di lavoro.

ActiveWorkbook.RefreshAll aggiorna tutto, non solo le tabelle pivot ma anche le query ODBC. Ho un paio di query VBA che fanno riferimento a connessioni dati e l'utilizzo di questa opzione si arresta in modo anomalo mentre il comando esegue le connessioni dati senza i dettagli forniti dal VBA

Raccomando l'opzione se si desidera aggiornare solo i perni

Sub RefreshPivotTables()     
  Dim pivotTable As PivotTable     
  For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables         
    pivotTable.RefreshTable     
  Next 
End Sub 

In determinate circostanze, è possibile che si desideri distinguere tra una tabella pivot e la relativa cache pivot. La cache ha il suo metodo di aggiornamento e le sue raccolte. Quindi avremmo potuto aggiornare tutte le PivotCaches anziché le tabelle pivot.

La differenza? Quando si crea una nuova tabella pivot, viene richiesto se lo si desidera in base a una tabella precedente. Se si dice di no, questa tabella pivot ottiene la propria cache e raddoppia la dimensione dei dati di origine. Se dici di sì, mantieni piccolo il tuo libro di lavoro, ma aggiungi a una raccolta di tabelle pivot che condividono una singola cache. L'intera raccolta viene aggiornata quando si aggiorna una singola tabella pivot in quella raccolta. È quindi possibile immaginare quale potrebbe essere la differenza tra l'aggiornamento di ogni cache nel Workbook, rispetto all'aggiornamento di ogni tabella pivot nel WorkBook.

Esiste un'opzione di aggiornamento di tutti nella barra degli strumenti Tabella pivot. Questo è sufficiente. Non devi fare altro.

Premi ctrl + alt + F5

È presente una raccolta tabelle pivot su un foglio di lavoro VB oggetto. Quindi, un ciclo rapido come questo funzionerà:

Sub RefreshPivotTables()
    Dim pivotTable As PivotTable
    For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
        pivotTable.RefreshTable
    Next
End Sub

Note dalle trincee:

1. Ricordarsi di rimuovere la protezione da tutti i fogli protetti prima di aggiornare la tabella pivot.
2. Salva spesso.
3. Ci penserò di più e aggiornerò a tempo debito ... :)

In bocca al lupo!

Anche possiamo aggiornare una connessione particolare e a sua volta aggiornerà tutti i perni ad essa collegati.

Per questo codice ho creato lo slicer dalla tabella presente in Excel:

Sub UpdateConnection()
        Dim ServerName As String
        Dim ServerNameRaw As String
        Dim CubeName As String
        Dim CubeNameRaw As String
        Dim ConnectionString As String

        ServerNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_ServerName").VisibleSlicerItemsList(1)
        ServerName = Replace(Split(ServerNameRaw, "[")(3), "]", "")

        CubeNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_CubeName").VisibleSlicerItemsList(1)
        CubeName = Replace(Split(CubeNameRaw, "[")(3), "]", "")

        If CubeName = "All" Or ServerName = "All" Then
            MsgBox "Please Select One Cube and Server Name", vbOKOnly, "Slicer Info"
        Else
            ConnectionString = GetConnectionString(ServerName, CubeName)
            UpdateAllQueryTableConnections ConnectionString, CubeName
        End If
    End Sub

    Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
        Dim result As String
        result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
        '"OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
        GetConnectionString = result
    End Function

    Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
    Dim result As String
    result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
    GetConnectionString = result
End Function

Sub UpdateAllQueryTableConnections(ConnectionString As String, CubeName As String)
    Dim cn As WorkbookConnection
    Dim oledbCn As OLEDBConnection
    Dim Count As Integer, i As Integer
    Dim DBName As String
    DBName = "Initial Catalog=" + CubeName

    Count = 0
    For Each cn In ThisWorkbook.Connections
        If cn.Name = "ThisWorkbookDataModel" Then
            Exit For
        End If

        oTmp = Split(cn.OLEDBConnection.Connection, ";")
        For i = 0 To UBound(oTmp) - 1
            If InStr(1, oTmp(i), DBName, vbTextCompare) = 1 Then
                Set oledbCn = cn.OLEDBConnection
                oledbCn.SavePassword = True
                oledbCn.Connection = ConnectionString
                oledbCn.Refresh
                Count = Count + 1
            End If
        Next
    Next

    If Count = 0 Then
         MsgBox "Nothing to update", vbOKOnly, "Update Connection"
    ElseIf Count > 0 Then
        MsgBox "Update & Refresh Connection Successfully", vbOKOnly, "Update Connection"
    End If
End Sub

Il codice

Private Sub Worksheet_Activate()
    Dim PvtTbl As PivotTable
        Cells.EntireColumn.AutoFit
        For Each PvtTbl In Worksheets("Sales Details").PivotTables
        PvtTbl.RefreshTable
        Next
End Sub 

funziona bene.

Il codice viene utilizzato nel modulo di attivazione del foglio, quindi visualizza uno sfarfallio/glitch quando il foglio è attivato.