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Il datore di lavoro può recuperare le e-mail inviate tramite e-mail di lavoro dopo averle cancellate in Outlook?

Se elimino un gruppo di email da Outlook, il mio manager può ancora recuperarle e leggerle? Se sì, possono visualizzare tutti gli allegati?

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Ben

Se utilizzi Exchange Server, allora sì, questo è facile , tutti gli articoli eliminati possono essere ripristinati dalla persona autorizzata inclusi gli allegati nel periodo di conservazione .

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thims

TL; DR: Possono? Quasi certamente. Lo faranno? Di solito no, a meno che tu non dia loro ragione o loro siano un posto di lavoro particolarmente cattivo.

Se le e-mail erano lì per un certo periodo di tempo, potevano essere facilmente catturate nel ciclo di backup e quindi essere recuperabili nel caso in cui qualcuno avesse motivo di sospettare di aver cancellato qualcosa che potrebbe essere importante.

Se venissi monitorato, sarebbe possibile per il tuo reparto IT inoltrare copie delle tue email a qualcun altro senza che tu lo sappia. È anche possibile che al tuo capo sia stato concesso l'accesso alla tua email se eri sotto inchiesta per cattiva condotta.

Poiché hai utilizzato la proprietà dell'azienda, qualsiasi cosa tu abbia inviato potrebbe aver attraversato un numero qualsiasi di sistemi. I firewall che eseguivano la scansione di segreti aziendali, scanner antivirus e sistemi di protezione dei dati potevano tutti aver preso una copia o per lo meno aver preso la riga dell'oggetto e un breve estratto dell'e-mail.

Anche se la tua azienda fornisce WiFi "gratis" come cortesia, questo potrebbe essere facilmente monitorato e registrato. Le e-mail venivano inviate in chiaro in modo che chiunque potesse leggerle se volevano, per fortuna la crittografia è più comune nei client di posta elettronica ora.

La cosa qui però è che nella maggior parte dei paesi questo livello di accesso sarebbe considerato non etico e potenzialmente illegale a meno che non fosse in corso qualche tipo di procedimento disciplinare. Lo considero "controcorrente" per qualsiasi luogo di lavoro per tentare il recupero o altrimenti monitorare i dipendenti senza motivo. Ho sentito dei posti, ma quei posti tendono ad avere Banana Dictator Managers con poca considerazione per i sacchi di carne che sporcano il loro ufficio e un alto turnover dei dipendenti di conseguenza.

Sul lato positivo, i backup vengono spesso riciclati o eliminati, i registri vengono cancellati dopo un po 'e le persone dimenticano.

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Mokubai

Sfortunatamente, qualsiasi cosa tu faccia su un laptop del datore di lavoro è considerata proprietà della compagnia. Sono sicuro che hai firmato una sorta di accordo quando hai iniziato, indicando che il tuo laptop è di proprietà dell'azienda.

Anche se hai cancellato le e-mail, molto probabilmente la tua organizzazione avrà una strategia di backup completa per recuperare qualsiasi cosa cancellata, anche da diverse settimane indietro.

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Shawn Gilronan

Esistono diversi modi in cui l'e-mail può essere mantenuta separata da un backup. Il più comune è chiamato Journalling e non ha nulla a che fare con Outlook. Si limita a duplicare tutti i messaggi in arrivo e li memorizza in un luogo sicuro. Questo assicura che se la società è citata in giudizio, ecc., Ha una registrazione di ogni e-mail inviata e ricevuta dalla società.

In breve, dovresti presumere che ogni email che invii o ricevi, ogni pagina web che visiti, ogni file pornografico che scarichi sulla proprietà dell'azienda sia documentata da qualche parte. Come molti altri hanno affermato, questi sono usati raramente a meno che non ci sia una causa o una proprietà intellettuale in gioco.

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syserss