Come posso aggiungere qualcuno a Outlook pianificato senza inviare quell'aggiornamento a tutti gli altri?
Ho pianificato una riunione di Outlook ricorrente che tutti hanno già accettato. Ora ho bisogno di includere un'altra persona, e mi piacerebbe mandarle l'invito "ufficialmente" in modo che appaia sul suo calendario. Ma non voglio che i partecipanti che hanno già accettato la riunione ricevano di nuovo l'invito e pensano che sia qualcosa a cui devono rispondere.
Questo ha funzionato per me nelle versioni di Outlook 2010 e 2016, così come Office 365 Mail
Sono stato in grado di invitare un partecipante aggiuntivo come organizzatore della riunione come segue:
- Apri la riunione dal tuo calendario
- Nel campo A: aggiungi il nuovo partecipante (sono sicuro che potresti aggiungerli anche al campo CC)
- Fare clic sul pulsante Invia aggiornamento (Per Office 365 fare semplicemente clic su Invia)
- Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere di inviare solo il/i partecipante/i aggiunto/i, come mostrato nella seguente schermata:
Per Office 365 la finestra di dialogo avrà il seguente aspetto:
Anziché modificare l'evento o la riunione, è possibile inoltrarlo solo a questa nuova persona.
Puoi farlo dalla vista del calendario o dalla vista oggetto.
Nella vista calendario, seleziona l'elemento e fai clic su Forward dalla barra multifunzione oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e seleziona Forward dal menu di scelta rapida. Nella vista elemento, selezionare Forward dalla barra multifunzione. Inserisci l'indirizzo della nuova persona e saranno invitati alla riunione.