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Come posso aggiungere qualcuno a Outlook pianificato senza inviare quell'aggiornamento a tutti gli altri?

Ho pianificato una riunione di Outlook ricorrente che tutti hanno già accettato. Ora ho bisogno di includere un'altra persona, e mi piacerebbe mandarle l'invito "ufficialmente" in modo che appaia sul suo calendario. Ma non voglio che i partecipanti che hanno già accettato la riunione ricevano di nuovo l'invito e pensano che sia qualcosa a cui devono rispondere.

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user305981

Questo ha funzionato per me nelle versioni di Outlook 2010 e 2016, così come Office 365 Mail

Sono stato in grado di invitare un partecipante aggiuntivo come organizzatore della riunione come segue:

  1. Apri la riunione dal tuo calendario
  2. Nel campo A: aggiungi il nuovo partecipante (sono sicuro che potresti aggiungerli anche al campo CC)
  3. Fare clic sul pulsante Invia aggiornamento (Per Office 365 fare semplicemente clic su Invia)
  4. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere di inviare solo il/i partecipante/i aggiunto/i, come mostrato nella seguente schermata:

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Per Office 365 la finestra di dialogo avrà il seguente aspetto:

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Off The Gold

Anziché modificare l'evento o la riunione, è possibile inoltrarlo solo a questa nuova persona.

Puoi farlo dalla vista del calendario o dalla vista oggetto.

Nella vista calendario, seleziona l'elemento e fai clic su Forward dalla barra multifunzione oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e seleziona Forward dal menu di scelta rapida. Nella vista elemento, selezionare Forward dalla barra multifunzione. Inserisci l'indirizzo della nuova persona e saranno invitati alla riunione.

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Kirk Broadhurst