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Calendario di Outlook: vedere chi ha accettato una riunione senza essere l'organizzatore della riunione

In Outlook 2010 che funziona con il server Exchange, se sono l'organizzatore della riunione ho le opzioni di monitoraggio e almeno un altro modo di vedere, se le persone hanno accettato o meno.

Tuttavia, quando NON sono l'organizzatore della riunione, non riesco a trovare alcun modo per vedere se altri partecipanti hanno accettato/rifiutato/ecc.

Mi sto perdendo qualcosa, o è questo dal design?

43
Kjensen

È di design. Vedere qui:

EDIT: Il collegamento originale è stato interrotto e non riesco a trovare una versione aggiornata di quella pagina. Eccone un altro che dice la stessa cosa:

http://blogs.technet.com/b/ewan/archive/2012/04/20/tip-o-the-week-110-tracking-Outlook-responses.aspx

Se sei invitato alla riunione di qualcun altro, vedrai le opzioni su come rispondere, e sarai in grado di guardare la vista di pianificazione per vedere chi altro è sulla lista, ma non sarai in grado di vedere come hanno risposto all'invito (beh, non del tutto). Potresti essere in grado di vedere i dettagli nella vista di pianificazione (a seconda se i partecipanti invitati ti hanno dato il permesso di vedere i loro calendari).

Se non hai organizzato la riunione, potresti essere in grado di aprire il calendario dell'organizzatore ed essere ancora in grado di vedere chi ha risposto e come.

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Rhys Gibson

So che questo è un thread vecchio su Outlook 2010, ma è stato il primo risultato di ricerca che indirizzava la stessa domanda per Outlook 2016. Le ipotesi informate sono il più vicino possibile se non si è l'organizzatore e i calendari non sono condivisi.

Se apri l'occorrenza vedrai il pulsante Pianificazione Assistente nella scheda Evento riunione.

 Scheduling Assistant

Mostrerà tutti gli invitati e ciò che ti è permesso vedere dei loro calendari. Se il loro calendario è condiviso con te, vedrai le loro riunioni. Vedrai solo barre colorate e modellate se il loro calendario non è condiviso. Se non ci sono bar all'ora dell'appuntamento, puoi essere sicuro che non hanno accettato, ma non puoi sapere se non hanno risposto o rifiutato. Allo stesso modo, non puoi sapere con certezza se si è mostrato occupato, se hanno accettato questo appuntamento o qualche altro evento.

12
Al Brautigam

In Outlook 2010, fare clic sul pulsante Pianificazione Assistente nella scheda Home; viene visualizzato un elenco di persone invitate a sinistra, insieme al loro stato richiesto/facoltativo. Ma come detto sopra, non puoi ottenere lo stato della risposta a meno che tu non sia l'organizzatore (è qui che entra in gioco la scheda di pianificazione).

10
Jennifer Thomas

Se voglio vedere chi partecipa a una riunione che non ho organizzato, faccio semplicemente clic sulla riunione pertinente nel calendario, quindi premo il pulsante "Rispondi" nel menu in alto, quindi seleziona "Rispondi a tutti". Questo crea un'e-mail con tutti i nomi dei partecipanti nella casella "A". Quindi basta chiudere l'e-mail. Clunky, lo so, ma funziona per me. 8)

3
Kate

L'unico modo in cui puoi far sapere loro tutte le risposte è condividere il tuo calendario con loro, così avranno un accesso completo e possono tenere traccia delle risposte alle riunioni Seleziona la scheda calendario

  1. Trova "Condividi icona del calendario"
  2. Inserisci tutte le email che desideri sia in grado di tracciare
  3. Controlla "Tutti i ricevimenti per vedere il tuo calendario
  4. Cambia da "Solo disponibilità" a "Dettagli completi"
0
AbuHamza

Ho appena notato che se hai uno smartphone Android, puoi controllare lo stato di ciascun partecipante facendo clic sull'appuntamento. Non ho ancora provato su iPhone.

0
Frank

Se hai un iPhone e il tuo calendario è sincronizzato con Outlook, sarai in grado di vedere l'elenco degli invitati e se stanno partecipando.

0
andrea Gi