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In Gmail posso impostare un filtro per tutti i messaggi tra un gruppo di persone?

Gestisco un coro composto da alcuni amici (12 per la precisione) e tendiamo a comunicare via e-mail di massa.

Voglio impostare un filtro in GMail in modo che etichetti tutte le e-mail relative al coro.

Il mio problema è che il filtro basato su un elenco di chi è stato inviato il messaggio non funziona perché ogni volta che nell'elenco dei destinatari mancherà esattamente un nome: il mittente dell'e-mail!

Posso impostare un filtro GMail che si innesca se un elenco di indirizzi contiene il mittente e i destinatari?


Edit:

Potrei farlo con una serie di filtri come:

  FROM: <Person1> TO: <Person2> .. <Person12>
  FROM: <Person2> TO: <Person1>, <Person3> .. <Person12>
  ...
  FROM: <Person12> TO: <Person1> .. <Person11>

Ma questo sembra eccessivamente laborioso.

5
Mark Pim

Ecco un po 'di generalizzazione per uno scenario del mondo reale che probabilmente si verificherà ...

Sono un membro di diversi gruppi che si sovrappongono parzialmente. Per alcuni di questi, la creazione di un gruppo Google come suggerito sopra non è applicabile.

Alcuni messaggi di posta elettronica non coinvolgono tutti i membri, quindi anche semplicemente includere tutti nella sezione to: non funzionerà.

Per differenziarli e taggarli uso i filtri con una disgiunzione di tutti i membri del gruppo nella sezione from: e la disgiunzione delle congiunzioni di gruppi parziali nella sezione to:, ad esempio:

If a group includes members {a,b,c,me}, I'll use:
  from:(a OR b OR c OR me) AND to:((a AND b) OR (a AND c) OR (a AND me) OR (b AND c) OR (b AND me) OR (c AND me))
Or shorthand:
  from:(a|b|c|me) to:((a b)|(a c)|(a me)|(b c)|(b me)|(c me))

Appunti:

  1. Il carattere spaziale, ovviamente, per impostazione predefinita è AND, ma per qualche motivo la barra verticale (|) funziona anche come OR, anche se non ho trovato alcuna documentazione su Gmail.

  2. Per i gruppi di grandi dimensioni non includo tutti i sottogruppi ("n scegli k" può diventare piuttosto grande qui :) ... in questi casi suggerisco di utilizzare i "sottogruppi" più probabili:

    • quelli che hanno una funzione specifica
    • o hanno maggiori probabilità di interagire tra loro
    • o membri chiave all'interno del gruppo che compaiono nella maggior parte/in tutti i messaggi

    ... e quindi aggiorna il filtro se noti posta non rilevata.

  3. Nel caso specifico in cui tutti i membri del gruppo sono inclusi in ogni e-mail, l'unico sottogruppo è l'intero gruppo ... usando le definizioni dell'esempio precedente che sarebbe:
    from:(a|b|c|me) to:(a b c me).

  4. Eliminare del tutto la sezione from: può essere utile nei casi in cui il gruppo viene contattato da "outsider", ovvero consulenti/collaboratori/fonti/dipendenti/ecc. In un progetto specifico, ad esempio:
    È probabile che il (gruppo di) organizzatori di eventi rimanga in gran parte costante da un progetto all'altro, mentre i subappaltatori impiegati in qualsiasi evento specifico possono cambiare.

    Una parola di cautela! l'eliminazione della sezione from: può anche portare a (più) falsi positivi.

3
Alon Brontman

Ah, secondo l'aiuto di Gmail "Utilizzo della ricerca avanzata" Dovrei essere in grado di scrivere

(from:<Person1> OR to:<Person1>) (from:<Person2> OR to:<Person2>) ...

nel campo "Ha le parole".

Proverò questo ...

3
Mark Pim

Quanto sopra sono modi per farlo con i filtri, ma sono laboriosi da mantenere.

Prendi in considerazione l'utilizzo di un gruppo Google privato.

Ad esempio, se il tuo coro è St. Matthews Choir, chiama il gruppo S.M.Choir

Ha un indirizzo e-mail di [email protected]

Tutti i messaggi possono essere impostati per avere la parola [SMChoir] all'inizio della riga dell'oggetto.

Se rispondi, si spegne automaticamente al gruppo.

L'elenco può essere archiviato, quindi se leggi ed elimini scopri che non dovresti averlo puoi cercarlo online.

Crea pagina per Google Gruppi

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Prova questo (O non è necessario se racchiudiamo gli indirizzi e-mail tra parentesi graffe e utilizziamo solo spazi tra gli indirizzi). Penso che la risposta di Akira avrebbe dovuto risolvere il problema.

FROM:{sender1 sender2 sender3 sender4 sender5 sender6 sender7 sender8 sender9 sender10 sender11 sender12}
TO:{recipient1 recipient2 recipient3 recipient4 recipient5 recipient6 recipient7 recipient8 recipient9 recipient10 recipient11 recipient12}
1
user96769

il filtro per il mittente è "da:" ... combinalo con gli altri destinatari.

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akira